Cómo ajustar cuotas al nuevo sistema de cotización por ingresos reales

Desde el pasado 1 de enero de 2023, fecha de entrada en vigor del nuevo sistema de cotización, la comunicación de previsión de ingresos reales se realiza a través del portal de la Seguridad Social conocido como “Import@ss”. A través de esta plataforma, el autónomo deberá introducir sus rendimientos y, automáticamente, la Seguridad Social le informará sobre la base de cotización que le corresponde y la cuota que deberá abonar mensualmente.

A continuación, te ofrecemos los pasos que debes a seguir para que puedas cambiar tu base de cotización y adaptarte al nuevo sistema.

Paso 1: Accede a “Import@ss”

El nuevo portal de la Seguridad Social, “Import@ss”, es un espacio digital adaptado a dispositivos móviles, accesible desde la web, la Sede electrónica (SEDESS) y la app de la Seguridad social, en el que se ofrece información y servicios de tramitación tanto para trabajadores por cuenta ajena como como cuenta propia. En el caso de los autónomos, será el lugar donde comunicar y gestionar sus cuotas mensuales a la Tesorería.

Paso 2: Entra en tu área personal mediante uno de los métodos de identificación

Una vez estemos dentro de ‘Import@ss’ tendremos que acceder a nuestro espacio personal. Para ello el trabajador por cuenta propia debe dirigirse al apartado ‘Entra en tu área personal‘ e identificarse a través de uno de los siguientes métodos:

• Cl@ve permanente
• Cl@ve PIN
• SMS
• DNI electrónico o certificado

Paso 3: Tus datos como autónomo

Una vez hayas accedido, debes pinchar en «Ver tus datos de autónomo«

Paso 4: Accede a cuotas y cotización

Dentro del espacio personal, aparecerá un panel ubicado a tu izquierda donde se podrá leer «Cuota y Cotización”; hacemos clic.

Paso 5: Modificar las cuotas 

Uno de los datos más importantes que tendremos en este proceso es el de la fecha de efecto en el que se producirá el cambio de cuotas. Los autónomos tienen la opción de ajustar sus ingresos netos a sus bases de cotización para ajustar lo que tendrán que pagar a la Tesorería. Siempre y cuando se realice durante los siguientes periodos:

• 1 de marzo, si la solicitud se formula entre el 1 de enero y el 28/29 de febrero.
• 1 de mayo, si la solicitud se formula entre el 1 de marzo y el 30 de abril.
• 1 de julio, si la solicitud se formula entre el 1 de mayo y el 30 de junio.
• 1 de septiembre, si la solicitud se formula entre el 1 de julio y el 31 de agosto.
• 1 de noviembre, si la solicitud se formula entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre.
• 1 de enero del año siguiente, si la solicitud se formula entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre.

Paso 6: Indicar los rendimientos netos previstos

Otro de los puntos relevantes y donde no debes equivocarte, es donde indicas los rendimientos netos mensuales que prevés obtener.

Para calcular estos rendimientos y conocer su nueva cota, la Seguridad Social ha establecido una fórmula para determinar este importe: calcular primero los rendimientos netos anuales de la actividad (ingresos menos gastos deducibles), sumarle después todas las cuotas que ha pagado el autónomo a la Seguridad Social durante el ejercicio y restarle un 7% o un 3%, en función de si se es persona física o societario. Esto dará como resultado la base de cotización que te corresponde.

Por último, ubica dicho importe en el tramo de la siguiente tabla de cotizaciones por ingresos reales para saber la cuota.

Paso 7: Ver el tramo de bases correspondiente

Al comunicar los rendimientos netos previstos, automáticamente la Seguridad Social mostrará la base que le corresponde al autónomo por el rendimiento seleccionado.

Una vez seleccionada la horquilla de ingresos, la Seguridad Social mostrará al autónomo la cuota mínima y máxima – acorde a la tabla de bases de cotización por ingresos reales recogidas en el Real Decreto-ley 13/2022, de 26 de julio – que tendrán que abonar a la Tesorería teniendo esos rendimientos.

Paso 8: Comprobar los datos y finalizar

Una vez terminado el proceso, es conveniente revisar que todos los datos sean correctos: rendimientos, base, fecha, etc. Cuando estés de acuerdo con todo lo que ha quedado reflejado, deberás firmar y confirmar que está de acuerdo con lo expuesto.

Además, recibirás un justificante en formato PDF en el que se certifica que se ha producido una modificación en sus cuotas la Seguridad Social.