Cómo crear una empresa, formas jurídicas
En este artículo te indicamos todo lo que debes saber para crear una empresa, los tipos de forma jurídica entre los que elegir….Cuando convertimos nuestra idea en proyecto, debemos tener en cuenta una serie de pasos necesarios para hacerlo de forma correcta.
Índice
Introducción a cómo crear una empresa
Al convertir tu idea en proyecto y montar tu negocio, uno de los primeros pasos que debemos tener en cuenta es el tiempo y coste del que disponemos, la responsabilidad que queremos que tenga nuestra forma jurídica, la tributación, si queremos que sea personal o no, o si queremos que tenga persona jurídica o no.
Las opciones más elegidas por los emprendedores a la hora de lanzarse a crear una empresa para el nuevo negocio son autónomos, sociedad civil o comunidad de bienes, sociedad anónima, sociedad limitada o una cooperativa.
Teniendo en cuenta todos estos parámetros, en el artículo de hoy vamos a ver cómo crear una empresa.
¿Cómo se crea una empresa desde cero?
Para comenzar con la creación de tu compañía y saber cómo se crea una empresa desde cero, debes plantearte una serie de posibilidades y opciones sobre qué quieres, necesitas y esperas de tu futuro negocio.
- Elige bien el nicho de tu negocio, actualmente muchas personas se lanzan a crear su propio negocio valiéndose de las opciones que te proporciona Internet. Analiza bien tu plan de negocio, tu proyecto debe tener objetivos claros y razonables.
- Crear una empresa requiere de tiempo y dedicación, por lo que te aconsejamos que te dejes guiar y acompañar por una gestoría especializada. Los inicios son difíciles, pero si lo haces con ayuda, siempre son mejores. Dirigir una empresa requiere de ciertos conocimientos como son la gestión, ventas, marketing, economía, etc.
- Infórmate de las ayudas y bonificaciones vigentes para crear tu sociedad, cualquier ayuda es poca. Todo negocio necesita una inversión inicial para ponerse en marcha. Es importante que en este proceso controles al 100% todos los gastos.
- Acércate a expertos. Comparte tu proyecto con expertos, te asesorarán y ayudarán a determinar todos los detalles de tu empresa. Además, te darán asesoría especializada para ayudarte en cualquier etapa de tu negocio. Elige la forma jurídica más conveniente, las obligaciones que te tocarán cumplir como nuevo empresario dependerán del tipo que elijas. También te pueden aconsejar sobre el tipo de negocio que vas a crear, decirte lugares con información especializada en tu nicho, así podrás hacer un análisis más profundo de las necesidades del mercado o ayudarte a conseguir financiación de algún fondo de apoyo a emprendedores. Por todo ello, desde Gestorum nos ponemos a tu servicio frente a cualquier duda que te pueda surgir en el proceso.
- Proporciona una buena atención y trato al cliente. Interactuar con ellos es una de las partes más importantes de tu negocio. Gracias a ello, ganarás nuevos clientes porque los hiciste sentir importantes.
Por otro lado, convertir tu idea en proyecto y crear una empresa, uno de los primeros pasos que debes dar es conocer que forma jurídica es la más conveniente.
¿Qué forma jurídica elijo a la hora de crear una empresa?
Es uno de los primeros pasos al crear tu empresa y a su vez uno de los más importantes. Seguro que ya has estado buscando información relativa a qué tipo te conviene más y, aun así, todavía no sabes por cuál decantarte.
Muchos profesionales aseguran que la mejor opción para un nuevo emprendedor es comenzar a trabajar como autónomo y en el momento en el que vayamos a más, cambiarse a una sociedad limitada o anónima.
Te explicamos las principales características de cada una de las formas jurídicas más representativas.
Si tienes cualquier duda sobre qué forma jurídica es la que más te conviene o a la hora de realizar los trámites requeridos por cada una no dudes en confiar en una asesoría, gestoría experta como Gestorum.
Autónomos
La figura del autónomo cuenta con innumerables ventajas:
- Independencia para fijar tus condiciones de trabajo
- Multi pagador. Podrás realizar trabajos con otras empresas.
- Deducción de gastos, ya que el autónomo paga IRPF según el beneficio obtenido en su actividad.
- Ajuste de cotización a la Seguridad Social.
- Facilidad para darse de alta
¿Qué necesito para crear una empresa como autónomo?
- Debes ser mayor de edad o, en caso de que seas menor, debes estar legalmente emancipado
- Debes realizar una actividad por cuenta propia
- Esta actividad debe ser habitual
Pasos para darme de alta como autónomo
El primer que debes cumplimentar es darte de alta en la Seguridad Social. Para ello, presentarás el Modelo 036/037 de la Agencia Tributaria. Asimismo, debes especificar cuál será la actividad que vas a realizar, incluyendo el epígrafe del IAE que se corresponda con esta.
Una vez estés dado de alta en Hacienda, el segundo paso será el alta en el RETA, el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social. Para ello, será necesario rellenar el Modelo TA0521.
Si quieres darte de alta como autónomo, en este artículo detallamos todos los pasos que debes seguir. Además, los expertos de Gestorum te ayudarán en todo lo que necesites para comenzar con tu aventura empresarial.
Crear una empresa como Comunidad de bienes
Se trata de la forma jurídica más sencilla de asociación entre autónomos para abordar un proyecto conjunto, cuando no se emprende en solitario.
- Opción recomendable para negocios pequeños
- Contrato privado entre trabajadores por cuenta propia
- No hay capital mínimo
- Mínimo 2 socios
- Tributan a través del Impuesto del IRPF
- Responsabilidad ilimitada y solidaria
- Desventaja: excluidas de ayudas del Estado
¿Cómo se crea una empresa comunidad de bienes?
- Como se trata de una asociación entre autónomos, el primer paso es que todos los socios estén dados de alta como autónomos.
Se debe firmar un contrato privado entre todos los comuneros (socios), donde se detallarán todas las características de la comunidad, como aportaciones, tipo de actividad que se realizará…
- Obtención del CIF en Hacienda mediante el modelo 036/037
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales ante Hacienda en el momento de la solicitud del CIF.
Sociedad Limitada (S.L.)
Es la más elegida actualmente por los emprendedores, ya que sus principales características la hacen más viable para ellos. Estas características son las siguientes:
- Sencillez en el funcionamiento y trámites.
- El capital de inversión es bajo comparado con el de la sociedad anónima (3.000 €)
- La responsabilidad solo se fija al capital aportado.
- No hacen falta socios.
- Se puede desgravar el sueldo como gasto.
- Mayor sencillez de acceso a créditos bancarios.
¿Cómo se crea una empresa Sociedad Limitada?
Para poner en marcha una Sociedad Limitada, debes cumplimentar una serie de documentos y realizar gestiones formales, con ciertos costes asociados.
- El primer paso será la firma de los estatutos y el acta de constitución. La firmaran los socios fundadores y, tras esto, es obligatorio registrar la SL en el Registro Mercantil que corresponda con el domicilio social de la empresa.
- Tras esto, con el modelo 036/037, se dará de alta la empresa en Hacienda y se solicitará un CIF para la SL.
- Además, habrá que dar de alta la Sociedad Limitada en el IAE, y escoger un epígrafe que se corresponda con la actividad que se realizará dentro de la empresa.
Por qué la sociedad limitada es la más elegida a la hora de crear una empresa en España
Las sociedades limitadas representan, a día de hoy, a más de un millón de las compañías españolas, concretamente contamos con 1.200.000 sociedades limitadas activas. En 2019 las S.L. ya representaban casi un 35% de todas las empresas en nuestro país, solo por debajo de los autónomos que son más del 55%.
- Trámites sencillos al montar la sociedad y en el funcionamiento de esta. Fácil gestión que su hermana la sociedad anónima.
- El capital social mínimo para constituir la empresa es menor que las de otro tipo. En este caso son 3000 €. Además, este desembolso puede destinarse a financiación o necesidades de la sociedad.
- Puedes montarla tú mismo, sin tener socios.
- Menores costes de constitución. (unos 500€ a parte del importe del capital social.)
- Menores impuestos que siendo autónomo a partir de ciertos beneficios porque el impuesto de sociedades es siempre el mismo, (un 25%). Los tipos de IRPF son progresivos, cuanto más ganes, más pagas.
- Puedes desgravarte el sueldo como si fuese un gasto.
- Mayor facilidad de obtener créditos bancarios.
Crear una empresa como Sociedad Civil
Esta forma jurídica se basa en un contrato privado mediante el cual colaboran dos o más personas para llevar a cabo, conjuntamente, una actividad.
- Mínimo dos socios que deben darse de alta como autónomos
- Responsabilidad personal e ilimitada
- Tributan mediante el Impuesto de Sociedades
- Constitución sencilla y barata
¿Cómo se constituye una empresa sociedad civil?
- Firma de contrato privado entre dos o más socios
- Alta en Hacienda la sociedad civil mediante el modelo 036
- Liquidación del Impuesto de Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados
- Los socios deben darse de alta como autónomos en la Seguridad Social cumplimentado el modelo 037.
Sociedad Limitada Laboral
En estas sociedades, los trabajadores son propietarios de la mayor parte del capital social. Para ello, deben prestar servicios retribuidos y tener contrato laboral indefinido.
- El capital social debe ser superior a los 3.000 euros
- La responsabilidad está limitada al capital social aportado
- Los socios trabajadores deben tener un contrato laboral indefinido
- El número de horas/año trabajadas por trabajadores indefinidos no socios no puede ser superior al 49% del total horas/año trabajadas por el conjunto de los socios trabajadores.
- Tributan a través del Impuesto de Sociedades
¿Cómo se crea una empresa Sociedad Laboral?
Deben elaborarse los estatutos
Se debe realizar la solicitud de calificación, inscripción y certificación como Sociedad Laboral en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales. En la denominación debe aparecer S.L.L.
Alta en Hacienda y solicitud del CIF.
- Legalización de los libros oficiales, en el Registro Mercantil.
- Declaración de Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) en Hacienda
- Alta en la Seguridad Social como Sociedad Laboral
Sociedad Anónima (S.A.) para crear una empresa
En este tipo de sociedad, el capital social está dividido en acciones y coincide con lo que haya aportado cada socio para la constitución de esta.
- Está orientada a empresas más grandes
- Se tiene que auditar de forma obligatoria.
- El capital social está dividido en acciones y hay facilidad para venderlas.
- Los socios no responden personalmente ante las deudas de la sociedad
- Capital de inversión más alto respecto a la S.L (60.000 €)
¿Qué se necesita para crear una empresa Sociedad Anónima?
Para crear una Sociedad Anónima es necesario seguir los siguientes pasos:
- Alta en el censo en la actividad. Incluida el alta en el IAE (Impuesto sobre actividades económicas)
- Solicitud de CIF (Código de Identificación Fiscal)
- Escritura pública en el Registro Mercantil
- Certificación negativa de denominación
- Suscripción íntegra del capital
- Desembolso mínimo del 25% del capital suscrito
Sociedad Cooperativa
Se trata de una sociedad constituida, al menos, por tres personas que deciden asociarse para realizar una actividad empresarial
- Libre adhesión y baja voluntaria
- Los trabajadores son los propietarios de la sociedad
- Mínimo 3 socios
- Responsabilidad limitada al capital que aporte cada uno de ellos
- Capital mínimo superior a 1.800 euros
- Exentas del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados
- Tributan en el Impuesto sobre Sociedades
- Libertad de amortización
¿Cómo se constituye una empresa Sociedad Cooperativa?
- Redacción de los estatutos sociales correspondientes
- Rellenar el modelo 036 en Hacienda y solicitud del CIF
- Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
- inscripción en el registro de cooperativas
- Alta en la seguridad social y alta de los socios trabajadores
Crear una empresa con una Sociedad Colectiva
Es una sociedad mercantil de carácter personalista.
- La responsabilidad es ilimitada
- Mínimo dos socios
- No se requiere capital mínimo. Los socios que aportan dinero se llaman Capitalistas y quienes aportan bienes se denominan Industriales
- Tributan mediante el impuesto de sociedades
¿Cómo se constituye una empresa Sociedad Colectiva?
- Escritura pública ante notario
- Alta en Hacienda mediante el modelo 036
- Firma de la constitución de la Sociedad
- Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos documentados
- Registro en el Registro Mercantil que corresponda
¿Qué tener en cuenta para crear una empresa?
Crear una empresa debe ser último paso para la puesta en marcha de un negocio, en muchos casos, incluso es recomendable probar el producto en el mercado sin haber creado una empresa.
Por eso, y para ver si hay mercado para nuestra idea de negocio podemos empezar con formas jurídicas sencillas, como la del autónomos y posteriormente ir evolucionando la forma jurídica y así crear la empresa que necesites en cada momento.
Es importante saber que la creación o constitución de una empresa no es el fin del proceso de emprendimiento, es solo una de las herramientas a nuestra disposición y debe afrontarse cuando ya tengamos el proyecto perfectamente definido.
¿Cómo crear una empresa online?
Para crear una empresa online, algunos de los pasos que debes dar, en primer lugar, son:
- Obtener el dominio y la certificación negativa en el Registro Mercantil.
- Constituir la sociedad mercantil con el modelo 036 de Hacienda.
- Debes inscribir la marca en un plazo de 30 días
- Dar de alta a la empresa en el epígrafe del IAE de la Seguridad Social que corresponda.
Por otro lado, otro punto importante a la hora de crear tu empresa online es cumplir con las normativas digitales, ya que vas a estar manejando datos de tus usuarios o clientes.
Tendrás que hacer especial hincapié en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico (LSSI-CE) y a la Ley de Consumidores y Comercio electrónico.
¿Qué pasos dar para crear una empresa online y poner en marcha tu negocio?
Los pasos necesarios para crear una empresa online, del mismo modo que al crear una empresa, son los siguientes
- Estudio de mercado para encontrar necesidades insatisfechas.
- Propuesta de producto o servicio para resolver los problemas y necesidades detectadas.
- Definición del Buyer Persona, el cliente ideal para nuestro negocio.
- Estudio de la competencia, conocer la competencia y su propuesta es fundamental.
- Segmentación del mercado, donde están los buyer persona para nuestro negocio.
- Definición de estrategia entrada al mercado.
- Definición producto o servicio, a medida de nuestro buyer persona.
- Plan de negocio, hoja de ruta para la creación de nuestro negocio.
- Crear una empresa, como forma jurídica de nuestro negocio.
Como puedes ver, hay mucho trabajo que realizar antes de crear una empresa para tu negocio, si ya estás en este punto, puedes contar con nosotros, con GESTORUM, para elegir la forma jurídica que mejor se adapte a tu proyecto y al momento de este.
¿Cuánto cuesta crear una empresa online?
Si tienes cualquier duda sobre crear una empresa online, qué forma jurídica a la hora de crear tu empresa es la que más te conviene o a la hora de realizar los trámites requeridos por cada una no dudes en confiar en una asesoría, gestoría experta como Gestorum.
Con nosotros, el precio de crear una empresa online es el siguiente:
- Asesoramiento y acompañamiento que ofrecen nuestros profesionales: 250€
- Tasas notario y registro: 150€ aprox.
Además, aplicará un descuento de 150€ durante el primer año con la contratación de servicios contables y fiscales.
En Gestorum contamos con uno de los centros PAIT que más sociedades constituye en España y podemos crear tu empresa online en menos de 48h, con un procedimiento guiado por nuestra plataforma, con asesoramiento experto, de manera telemática y con tasas de Registro y Notario por menos de 150€.