Hacer contrato correctamente: guía completa con ejemplo real paso a paso
Saber hacer contrato correctamente es fundamental para cualquier empresa o autónomo que vaya a contratar a un trabajador.
No se trata simplemente de descargar un modelo de internet, rellenar unos datos y firmar.
Un contrato mal hecho puede provocar:
- Sanciones de la Inspección de Trabajo
- Conflictos laborales
- Demandas judiciales
- Que un contrato temporal pase a indefinido automáticamente
Por eso, en este artículo te explico cómo hacer contrato correctamente, qué debe incluir y lo más importante: un ejemplo real para que lo entiendas de forma práctica.
Índice
Qué es un contrato de trabajo y cuándo es válido
Antes de aprender a hacer contrato correctamente, debes entender qué es exactamente.
Un contrato laboral es el acuerdo entre:
- Un empleador (empresa o autónomo)
- Un trabajador
Donde:
- El trabajador presta servicios
- El empleador paga un salario y cotiza
- Requisitos para que sea válido
Debe existir:
- Voluntariedad
- Dependencia
- Ajeneidad (el riesgo lo asume la empresa)
- Retribución
Si estos elementos se cumplen, existe relación laboral, incluso sin contrato escrito.
Aun así, en la práctica, siempre debe formalizarse por escrito.
Elegir el tipo de contrato: el paso más importante
Uno de los mayores errores al hacer contrato correctamente es elegir mal el tipo de contrato.
Preguntas clave
- ¿Es un trabajo estable?
- ¿Es una sustitución?
- ¿Es una campaña recurrente?
- ¿Es formación?
Ejemplos
- Trabajo permanente → indefinido
- Sustitución → temporal por sustitución
- Actividad periódica → fijo-discontinuo
Elegir mal el contrato puede derivar en sanciones.
Partes obligatorias de un contrato laboral
Para hacer contrato correctamente, el documento debe incluir estos elementos:
Datos de la empresa
- Nombre o razón social
- NIF/CIF
- Dirección
- Código de cotización
Datos del trabajador
- Nombre completo
- DNI/NIE
- Nº Seguridad Social
- Dirección
Tipo de contrato
- Indefinido, temporal, formativo
- Con causa justificada si es temporal
Puesto y funciones
- Debe ser claro y concreto.
- Evita descripciones genéricas.
Jornada y horario
- Completa o parcial
- Horas semanales
- Horario detallado
Salario
- Salario bruto
- Pagas extra
- Referencia al convenio
Fecha de inicio y duración
- Fecha exacta
- Fecha de fin si es temporal
Periodo de prueba
- Según convenio
- Debe indicarse expresamente
Convenio colectivo
- Obligatorio
- Debe especificarse claramente
Si falta alguno, el contrato es defectuoso.
Ejemplo real: cómo hacer contrato correctamente
Veamos un caso práctico.
Datos del caso
- Empresa: Servicios López SL
- Puesto: Administrativo
- Jornada: 40 horas
- Tipo: Indefinido
Identificación de las partes
Se incluyen:
- Datos completos de empresa
- Datos del trabajador
Esto valida legalmente el contrato.
Tipo de contrato
- Indefinido
- Código oficial del SEPE
- Fecha de inicio
- Puesto y funciones
Ejemplo correcto:
“El trabajador realizará funciones de atención al cliente, gestión documental, facturación y apoyo contable.”
Error: “Realizará las tareas que indique la empresa.”
Jornada y horario
- Jornada completa
- 40 horas semanales
- Lunes a viernes
- Horario detallado
Salario
- 000 € brutos anuales
- Pagas extra
- Según convenio
Nunca por debajo del convenio o SMI.
Periodo de prueba
Ejemplo: 2 meses
Si no aparece, no existe.
Vacaciones
- 30 días naturales
- Según convenio
Convenio colectivo
Debe indicarse:
- Nombre
- Ámbito
Firma
- Empresa
- Trabajador
- Fecha
Sin firma, el contrato no tiene plena validez.
Trámites obligatorios tras hacer el contrato
Saber hacer contrato correctamente también implica cumplir los pasos posteriores.
Debes:
- Dar de alta al trabajador antes de que empiece
- Comunicar el contrato al SEPE (máximo 10 días)
- Entregar copia si procede
- Guardar el contrato firmado
Alta fuera de plazo = sanción.
Errores comunes al hacer contratos
Muchos fallos se repiten:
- Usar contratos temporales sin causa
- No especificar jornada
- Salario incorrecto
- No indicar periodo de prueba
- Copiar contratos antiguos
- No comunicar al SEPE
- Trabajo sin alta previa
Las sanciones pueden superar los 10.000 €.
Consejos para hacer contrato correctamente
- Usa modelos oficiales actualizados
- Revisa el convenio colectivo
- No improvises contratos temporales
- Guarda toda la documentación
- Consulta con asesoría laboral
Un contrato bien hecho evita problemas futuros.
Conclusión Hacer contrato correctamente: guía completa con ejemplo real paso a paso
Para hacer contrato correctamente, debes seguir una estructura clara:
- Elegir el tipo adecuado
- Incluir todos los datos obligatorios
- Definir funciones y jornada
- Ajustar salario al convenio
- Firmar y comunicar en plazo
Un contrato no es un trámite más:
Es una herramienta de protección legal tanto para la empresa como para el trabajador.
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