Cómo hacer factura correctamente según la Ley Crea y Crece

Saber hacer factura correctamente es fundamental para cualquier autónomo o empresa.

No se trata solo de cumplir con un trámite administrativo, sino de emitir un documento legal que tiene implicaciones fiscales, contables y jurídicas.

Una factura bien hecha sirve para:

• Declarar correctamente impuestos
• Justificar ingresos y gastos
• Protegerte ante inspecciones o reclamaciones

Con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), las exigencias son mayores:

• Se impulsa la factura electrónica obligatoria
• Se refuerza el control por parte de Hacienda
• Se penalizan los errores en facturación

Por eso, en este artículo te explico paso a paso cómo hacer factura correctamente, adaptándote a la normativa actual y evitando errores que pueden salir caros.

Qué exige la Ley Crea y Crece para hacer factura correctamente

La Ley Crea y Crece tiene un objetivo claro:

Digitalizar la facturación y reducir la morosidad

Su medida más relevante es:

La obligatoriedad de emitir factura electrónica entre profesionales

Qué implica esto

Para hacer factura correctamente bajo esta ley:

• Las facturas deberán ser electrónicas (no solo PDF)
• Deberán estar en formatos estructurados (Facturae, XML)
• Deben garantizar autenticidad, integridad y legibilidad

Las operaciones quedarán registradas para control fiscal

Cuándo entra en vigor. 

Empresas > 8 millones € → en 1 año desde reglamento

Autónomos y pymes → en 2 años

Aunque aún no sea obligatorio para todos:

Adaptarte ya es clave para hacer factura correctamente sin problemas futuros.

Datos obligatorios para hacer factura correctamente

Una de las claves para hacer facturas es incluir todos los datos exigidos por la normativa.

Los 12 elementos imprescindibles

• Número de factura (correlativo)
• Fecha de emisión
• Datos del emisor (nombre, NIF, dirección)
• Datos del cliente
• Descripción del servicio o producto
• Fecha de operación (si es distinta)
• Base imponible
• Tipo de IVA
• Cuota de IVA
• Retención de IRPF (si aplica)
• Importe total
• Forma y plazo de pago

Si falta alguno, la factura puede no ser válida o deducible.

Ejemplo práctico para hacer facturas correctamente

Veamos un caso real:

Servicio de diseño gráfico

• Base imponible: 1.000 €
• IVA (21%): 210 €
• IRPF (15%): -150 €
• Total: 1.060 €
• Estructura
• Número: F-2025/001
• Fecha: 03/02/2025
• Concepto: Diseño de logotipo
• Forma de pago: transferencia en 30 días

Este ejemplo cumple todos los requisitos para hacer factura correctamente.

Tipos de factura que debes conocer. Cómo hacer factura correctamente según la Ley Crea y Crece

Para hacer factura correctamente, también debes saber qué tipo de factura utilizar.

Factura completa

• Es la más habitual
• Incluye todos los datos obligatorios

Factura simplificada

• Sustituye a los tickets
• Para importes bajos

Debe incluir:

• Número y fecha
• NIF del emisor
• Descripción
• IVA

Factura rectificativa

Se utiliza para corregir errores:

• Referencia a factura original
• Motivo de la corrección
• Nuevos importes

Es clave para mantener una contabilidad correcta.

Cómo numerar facturas correctamente

Otro aspecto clave para hacer factura correctamente es la numeración.

Debe ser:

• Correlativa
• Sin saltos
• Sin duplicados
• Puedes usar series:
• 2025/A-001
• 2025/B-001

Nunca elimines facturas: anúlalas. Cómo hacer factura correctamente según la Ley Crea y Crece

IVA, IRPF y obligaciones fiscales

Cada factura tiene impacto directo en tus impuestos.

IVA

• Se declara en el Modelo 303
• El IVA repercutido se ingresa
• El soportado se deduce

IRPF

• Se aplica en facturas a empresas
• General: 15%
• Nuevos autónomos: 7%

Lo ingresa el cliente en tu nombre.

Contabilidad

Para hacer factura correctamente, debes:

• Guardarlas 4 años
• Registrarlas en libros contables
• Cómo hacer factura electrónica paso a paso

La factura electrónica será clave en los próximos años.

Paso 1: Usa software adecuado

Herramientas como:

• Facturalia
• Holded
• Quipu
• Facturae

Paso 2: Introduce los datos

• Emisor
• Cliente
• Concepto
• Impuestos

Paso 3: Firma digital

• Obligatoria para garantizar autenticidad.

Paso 4: Envío y conservación

• Enviar por email o plataforma
• Guardar copia 4 años

Paso 5: Control de pago

La ley permitirá verificar si se ha pagado la factura.

Esto reduce la morosidad.

Errores frecuentes al hacer factura correctamente

Muchos autónomos fallan en puntos básicos:

• Olvidar el NIF del cliente
• No aplicar IRPF cuando corresponde
• Numeración incorrecta
• No indicar fecha de operación
• Usar plantillas antiguas
• Facturar servicios inexistentes (grave)

Evitar estos errores es clave para hacer factura correctamente.

Consejos para cumplir con la Ley Crea y Crece

Para adaptarte correctamente:

• Digitaliza tu facturación desde ya
• Usa software homologado
• Guarda copias digitales
• Cumple plazos de pago
• Revisa tus facturas mensualmente

La prevención evita sanciones.

Conclusión Cómo hacer factura correctamente según la Ley Crea y Crece

Saber hacer factura correctamente ya no es opcional: es una obligación clave en la gestión de cualquier negocio.

Con la Ley Crea y Crece:

• Aumenta el control
• Se impulsa la digitalización
• Se penalizan los errores

Una factura mal hecha puede costarte dinero.

Una factura bien hecha te protege.

La clave es clara:

Hazlo bien desde el principio y evita problemas futuros.