Las principales diferencias entre una gestoría tradicional y una gestoría online

En este artículo, exploraremos las principales diferencias entre una gestoría tradicional y una gestoría online, y cómo estas diferencias pueden impactar en la administración de tu negocio.

La gestión administrativa y financiera es fundamental para el éxito de cualquier negocio.

Tradicionalmente, las empresas han recurrido a gestorías o asesorías para llevar a cabo estas tareas.

Sin embargo, con la creciente digitalización, han surgido las gestorías online como una alternativa eficiente y moderna.   

Comunicación y atención al cliente

Gestoría tradicional: La comunicación con una gestoría tradicional suele ser presencial o por teléfono. Esto puede resultar en tiempos de respuesta más largos y requerir desplazamientos para resolver dudas o entregar documentación.

Gestoría online La comunicación con una gestoría online se realiza principalmente a través de correo electrónico, chat en línea, videoconferencias o aplicaciones móviles. Esto permite una comunicación más rápida y eficiente, sin la necesidad de desplazamientos.

Horarios de atención y disponibilidad

Gestoría tradicional: Las gestorías tradicionales suelen tener horarios de atención fijos y limitados, lo que puede dificultar la gestión de urgencias o consultas fuera de este horario.

Gestoría online: Las gestorías online suelen ofrecer horarios de atención más amplios y flexibles, incluso fuera del horario laboral, lo que facilita la resolución de dudas o problemas en cualquier momento.

Automatización y digitalización de procesos

Gestoría tradicional: El enfoque tradicional puede implicar una mayor cantidad de trabajo manual y el uso de documentos en papel, lo que puede resultar en un proceso más lento y menos eficiente.

Gestoría online: Las gestorías online utilizan herramientas y aplicaciones digitales que permiten automatizar y agilizar procesos administrativos y financieros. Esto reduce la probabilidad de errores humanos y facilita la gestión de tareas.

Precios y tarifas

Gestoría tradicional: Los precios de una gestoría tradicional pueden ser más altos debido a los costos asociados con la infraestructura física y el personal.

Gestoría online: Al eliminar los costos asociados con una oficina física, las gestorías online pueden ofrecer precios más competitivos y adaptados a las necesidades de cada cliente.

Servicios y especialización

Gestoría tradicional: Las gestorías tradicionales suelen ofrecer una amplia gama de servicios, pero pueden tener una especialización limitada en áreas específicas o en el ámbito digital.

Gestoría online: Las gestorías online pueden estar más enfocadas en áreas específicas, como la atención a pymes y autónomos, y suelen tener una mayor especialización en el uso de herramientas y soluciones digitales.

La tecnología marca la diferencia

Una de las principales diferencias entre una gestoría tradicional y una gestoría online es la forma en que ambas se apoyan en la tecnología para ofrecer sus servicios.

La tecnología no solo permite una mayor eficiencia en la gestión de tareas y procesos, sino que también puede mejorar la experiencia del cliente y ofrecer soluciones personalizadas.

Plataformas y aplicaciones

Gestoría tradicional: En general, las gestorías tradicionales pueden ser más lentas en adoptar nuevas tecnologías y aplicaciones, limitando la gama de herramientas y soluciones disponibles para sus clientes.

Gestoría online: Por otro lado, las gestorías online suelen estar a la vanguardia de la adopción de tecnologías y aplicaciones innovadoras que mejoran la gestión empresarial. Esto incluye herramientas de facturación, control de gastos, gestión de nóminas y presentación de impuestos, entre otras.

Integración de sistemas

Gestoría tradicional: La integración entre sistemas y aplicaciones puede ser limitada en una gestoría tradicional, lo que dificulta la automatización y el flujo de información entre diferentes áreas de la empresa.

Gestoría online: Las gestorías online, al estar más enfocadas en el uso de herramientas digitales, suelen ofrecer una mayor integración entre sistemas, lo que permite automatizar procesos y mejorar la eficiencia.

Acceso a la información en tiempo real

Gestoría tradicional: En muchos casos, las gestorías tradicionales ofrecen informes y actualizaciones periódicas, lo que puede limitar el acceso a información actualizada y en tiempo real.

Gestoría online: Las gestorías online suelen proporcionar acceso inmediato y en tiempo real a la información financiera y administrativa a través de plataformas y aplicaciones. Esto permite a los empresarios tomar decisiones informadas y actuar rápidamente ante cualquier cambio en su situación.

Seguridad y protección de datos

Gestoría tradicional: Aunque las gestorías tradicionales también toman medidas para proteger la información de sus clientes, la gestión de documentos en papel y la dependencia de sistemas locales pueden aumentar el riesgo de pérdida o filtración de datos.

Gestoría online: Las gestorías online, al utilizar plataformas y sistemas basados en la nube, suelen contar con medidas de seguridad más avanzadas, como la encriptación de datos y la autenticación de dos factores, lo que garantiza la protección y confidencialidad de la información empresarial.

La tecnología es uno de los principales factores que marcan la diferencia entre una gestoría tradicional y una gestoría online.

La adopción de herramientas y soluciones digitales, la integración de sistemas, el acceso a información en tiempo real y la seguridad en la protección de datos son aspectos clave en los que las gestorías online suelen destacar.

Al evaluar las opciones disponibles para tu negocio, es importante considerar cómo la tecnología puede mejorar la eficiencia y la experiencia del cliente, permitiendo una gestión empresarial más ágil y adaptada a las necesidades del siglo XXI.

Conclusión gestoría tradicional versus gestoría online

Las gestorías online representan una alternativa moderna y eficiente a las gestorías tradicionales.

La comunicación rápida y flexible, la automatización de procesos, la disponibilidad fuera del horario laboral y los precios competitivos son algunas de las ventajas que ofrecen las gestorías online.

Si bien la elección entre una gestoría tradicional y una gestoría online dependerá de las necesidades y preferencias de cada negocio, es importante tener en cuenta las diferencias clave y considerar cómo pueden impactar en la administración y el crecimiento de tu empresa.

Al evaluar las opciones disponibles, asegúrate de comparar la calidad y amplitud de los servicios, la experiencia y la especialización en tu sector, así como la eficiencia y el nivel de atención al cliente.

Al hacerlo, podrás tomar una decisión informada y elegir la gestoría que mejor se adapte a tus necesidades y objetivos empresariales.